Все документы

Почтовые правила

¦                           Казанском почтамте              24    мая    91       14        50             ¦
¦    Составлен в ________________________________________ "____" _____ 19__ г. в "__" час. "__" мин. о том,¦
¦               (наимен. предпр. связи места получ. почты) (число, месяц, год)                             ¦
¦                          Казанского ОПП                                Иванова                     25    ¦
¦что с почтой _________________________________________ в сопровождении _________ (удостоверение N _______)¦
¦             (наимен. предпр. связи места отпр. почты)                 (фамилия)                          ¦
¦                       24  мая   91                  150           14        10                           ¦
¦по общей накладной от "__" ___ 19__ г. в количестве "___" вещей в "__" час. "__" мин. фактически поступило¦
¦ 150                                                                                                      ¦
¦"___" вещей.                                                                                              ¦
¦                                                                                        посылок           ¦
¦    При поименной проверке не оказалось приписанных к документам следующих _______________________________¦
¦                                                                             (вид почтового отправления)  ¦
¦                                                                                                          ¦
+---+------------------+-------+-----T------+----T--------+------------+-----------+------------+----------+
¦ N ¦   По отдельной   ¦N почт.¦Цен- ¦Налож.¦Мас-¦  Дата  ¦Место подачи¦Отправитель¦ Получатель ¦Примечание¦
¦п/п¦    накладной     ¦отправ.¦ность¦платеж¦са  ¦ подачи ¦            ¦и его адрес¦и его полный¦          ¦
¦   ¦                  ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦    адрес   ¦          ¦
+---+------------------+-------+-----+------+----+--------+------------+-----------+------------+----------+
¦   ¦     Чистополя    ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦1  ¦из _______________¦175    ¦150  ¦-     ¦7,9 ¦20.05.91¦ТАССР       ¦Часовой    ¦Магазин N 62¦бл. ф. 116¦
¦   ¦   (наим. предпр. ¦       ¦     ¦      ¦кг  ¦        ¦Чистополь 5 ¦завод      ¦ул. Баумана,¦поступил  ¦
¦   ¦         св.)     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦д. 15       ¦          ¦
¦   ¦      25.05.91    ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦от _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦   10             ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦на __ вещей       ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
+---+------------------+-------+-----+------+----+--------+------------+-----------+------------+----------+
¦   ¦       Бавлы      ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦2  ¦из _______________¦53     ¦100  ¦-     ¦4,6 ¦19.05.91¦ТАССР       ¦ТАССР,     ¦г. Казань,  ¦бл. ф. 116¦
¦   ¦   (наим. предпр. ¦       ¦     ¦      ¦кг  ¦        ¦Бовлы       ¦г. Бовлы,  ¦ул. Кирова, ¦поступил  ¦
¦   ¦         св.)     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦ул. Ленина,¦д. 21,      ¦          ¦
¦   ¦      19.05.91    ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦д. 5,      ¦кв. 15,     ¦          ¦
¦   ¦от _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦кв. 3, Пет-¦Петрову И.П.¦          ¦
¦   ¦на _________ вещей¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦рова М.П.  ¦            ¦          ¦
+---+------------------+-------+-----+------+----+--------+------------+-----------+------------+----------+
¦   ¦     Пестрецов    ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦3  ¦из _______________¦28     ¦80   ¦-     ¦5,1 ¦21.05.91¦ТАССР       ¦ТАССР,     ¦г. Казань,  ¦бл. ф. 116¦
¦   ¦   (наим. предпр. ¦       ¦     ¦      ¦кг  ¦        ¦Пестрецы    ¦Пестрецы,  ¦ул. Черны-  ¦поступил  ¦
¦   ¦         св.)     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦узел связи  ¦ул. Бажова,¦шевского,   ¦          ¦
¦   ¦      22.05.91    ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦д. 1, Сидо-¦д. 11,      ¦          ¦
¦   ¦от _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦ров И.П.   ¦кв. 5, Гале-¦          ¦
¦   ¦   11             ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦евой Р.И.   ¦          ¦
¦   ¦на __ вещей       ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
+---+------------------+-------+-----+------+----+--------+------------+-----------+------------+----------+
¦4  ¦из _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦   (наим. предпр. ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦         св.)     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦от _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦на _________ вещей¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
+---+------------------+-------+-----+------+----+--------+------------+-----------+------------+----------+
¦5  ¦из _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦   (наим. предпр. ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦         св.)     ¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦от _______________¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
¦   ¦на _________ вещей¦       ¦     ¦      ¦    ¦        ¦            ¦           ¦            ¦          ¦
+---+------------------+-------+-----+------+----+--------+------------+-----------+------------+----------+
¦                                               (см. на обороте)                                           ¦
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

а)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦                                                                                   Оборотная сторона ф. 51¦
¦                                                                                                          ¦
¦                                                посылок                                                   ¦
¦    Вместо вышеуказанных приписанных ______________________________ не оказавшихся в наличии, получены без¦
¦                                       (вид почтового отправления)                                        ¦
¦                             посылки                                                                      ¦
¦приписки следующие ___________________________                                                            ¦
¦                   (вид почтового отправления)                                                            ¦
¦                                                                                                          ¦
+---+-------+-----T------+-----T--------+----------------+-------------------+------------------+----------+
¦ N ¦N почт.¦Цен- ¦Налож.¦Масса¦  Дата  ¦  Место подачи  ¦ Отправитель и его ¦ Получатель и его ¦Примечание¦
¦п/п¦отправ.¦ность¦платеж¦     ¦ подачи ¦                ¦       адрес       ¦   полный адрес   ¦          ¦
+---+-------+-----+------+-----+--------+----------------+-------------------+------------------+----------+
¦1  ¦76     ¦15   ¦-     ¦5,2  ¦20.05.91¦Татарстан       ¦Татарстан, Алексе- ¦Казань, ул. Киро- ¦бл. ф. 116¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦кг   ¦        ¦Алексеевское 1  ¦евское, Колхозная, ¦ва, д. 5, кв. 1,  ¦не посту- ¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦     ¦        ¦                ¦д. 1, Иванов А.И.  ¦Козлову П.В.      ¦пил       ¦
+---+-------+-----+------+-----+--------+----------------+-------------------+------------------+----------+
¦2  ¦41     ¦10   ¦-     ¦6,6  ¦19.05.91¦Татарстан       ¦Татарстан, Бугуль- ¦Казань, ул. Киро- ¦бл. ф. 116¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦кг   ¦        ¦Бугульма 7      ¦ма, ул. Ленина,    ¦ва, д. 29, кв. 10,¦не посту- ¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦     ¦        ¦                ¦д. 16, кв. 9,      ¦Крыловой В.И.     ¦пил       ¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦     ¦        ¦                ¦Крылов И.И.        ¦                  ¦          ¦
+---+-------+-----+------+-----+--------+----------------+-------------------+------------------+----------+
¦3  ¦27     ¦б/ц  ¦-     ¦8,0  ¦21.05.91¦Татарстан       ¦Татарстан,         ¦Казань, ул. Садо- ¦бл. ф. 116¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦кг   ¦        ¦Верхн. Услан,   ¦В. Услан, ул. Пуш- ¦вая, д. 7, кв. 12,¦не посту- ¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦     ¦        ¦РУС             ¦кина, д. 5, Смир-  ¦Галимовой Р.И.    ¦пил       ¦
¦   ¦       ¦     ¦      ¦     ¦        ¦                ¦нов М.С.           ¦                  ¦          ¦
+---+-------+-----+------+-----+--------+----------------+-------------------+------------------+----------+
¦                                                                                                          ¦
¦    ПОСТАНОВИЛИ:                                                                                          ¦
¦                                                      посылки                                             ¦
¦    1. На поступившие без приписки к документам ____________________ (составить дубликаты сопроводительных¦
¦                                                 (вид почт. отпр.)                                        ¦
¦адресов ф. 116, приписать к накладным ф. 16, направить по назначению, выдать адресату)                    ¦
¦__________________________________________________________________________________________________________¦
¦                                            (ненужное зачеркнуть)                                         ¦
¦                                                                                Казанское ОПП             ¦
¦    2. Настоящий акт составить в 3-х экз. Подлинный  экз. направить в ____________________________________¦
¦                                                                      (наименование предприятия связи, из ¦
¦                                                                            которого поступ. почта)       ¦
¦                                                            страх. уч-ка Казанского почтамта              ¦
¦для проверки, 2-й экз. приобщить к документам ___________________________________________________________,¦
¦                                                   (наименование предприятия связи, составившего акт)     ¦
¦3-й экз. направить в _____________________________________________________________________________________¦
¦                                        (наименование вышестоящего предприятия связи)                     ¦
¦                                                                                              ------------¦
¦                             Начальник страхового участка: Петрова                            ¦          ¦¦
¦              Акт составили: _________________________________________                        ¦          ¦¦
¦                                  (должность, фамилия, подпись)                               ------------¦
¦                             Ответственный дежурный:       Рустамова                           (оттиск    ¦
¦                             _________________________________________                           календ.  ¦
¦                                  (должность, фамилия, подпись)                                 штемпеля) ¦
¦                             Оператор:                     Виноградова                                    ¦
¦                             _________________________________________                                    ¦
¦                                  (должность, фамилия, подпись)                                           ¦
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

б)

Рис. 106. Образец составления и оформления акта ф. 51 на замену закрытых вещей и почтовых отправлений: а) лицевой стороны; б) оборотной стороны

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                  Ф. 51-В¦
¦                                                                         ¦
¦                                      14                                 ¦
¦                                АКТ N __                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦                Краснодарском ПП  15  мая            13         50       ¦
¦    Составлен в ________________ "__" ___ 1991 г. в "__" час. "____" мин.¦
¦                 (наим. пред.    (число, месяц,                          ¦
¦                  связи места         год)                               ¦
¦                 получ. почты)                                           ¦
¦                              пв 166 поезда N 187                        ¦
¦о том, что с почтой из __________________________________ в сопровождении¦
¦                       (наим. предпр. связи места отпр.                  ¦
¦                                     почты)                              ¦
¦   ВПН Иванова                                          15   мая    91   ¦
¦т. ___________ (удост. N ______) по общей накладной от "__" _____ 19__ г.¦
¦    (фамилия)                                                            ¦
¦              45                                        указанного ПВ    ¦
¦в количестве "__" вещей, по отдельной накладной из ______________________¦
¦                                                    (наименование предпр.¦
¦                                                           связи)        ¦
¦    15  мая   91                  35                       13         30 ¦
¦от "__" ___ 19__ г. в количестве "__" вещей поступившей в "___" час. "__"¦
¦            а       посылка          152       б/ц              -        ¦
¦мин. получен_ ____________________ N ___, цен. ___, нал. плат. ____ масса¦
¦              (вид почт. отправл.)                                       ¦
¦(по ярлыку ф. 2, мешковому ярлыку, оболочке          6    900            ¦
¦___________________________________________ значится _ кг ___ г.         ¦
¦          (ненужное зачеркнуть)                                          ¦
¦                          Дербенте 3 Республики Дагестан                 ¦
¦    Подан_ на ___________________________________________________________¦
¦               (наименование предприятия связи, города, области, района) ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                 13  мая   91                                            ¦
¦    Дата подачи "__" ___ 19__ г.                                         ¦
¦           353150, Краснодарский край, Кареновск 2, ул. Кубанская, д. 77 ¦
¦По адресу _______________________________________________________________¦
¦                       (подробный адрес места назначения)                ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                               Квитка Алексея Тимофеевича                ¦
¦    На имя ______________________________________________________________¦
¦                                 (фамилия получателя)                    ¦
¦                                       Таратута Сергей Семенович         ¦
¦    Отправитель и его адрес _____________________________________________¦
¦      368600, Республика Дагестан, Дербент 3, ул. Центральная, д. 10     ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦    При наружном осмотре оказалось: (указать вид  и  состояние  оболочки,¦
¦                                              посылка издает течь        ¦
¦перевязи, наружных швов и печатей) ______________________________________¦
¦                      фанерный ящик целый, без повреждений               ¦
¦    Оболочка ____________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                            шпагат пеньковый, целый                      ¦
¦    Перевязь ____________________________________________________________¦
¦    Швы _________________________________________________________________¦
¦           сургучная целая, концы перевязи опечатаны страховой печатью ОС¦
¦    Печати ______________________________________________________________¦
¦                               Дербент 3                                 ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                               посылки                       6     100   ¦
¦    Фактическая масса ___________________________ оказалась ___ кг ___ г,¦
¦                      (вид почтового отправления)                        ¦
¦                                           800                           ¦
¦т.е. больше на _____________ меньше на ___________.                      ¦
¦                          посылка                                        ¦
¦    Вследствие чего ____________________ была ______ вскрыта ___________.¦
¦                    (вид почт. отправл.)                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    При  проверке  вложения  оказалось:  (перечисляются  вещи,  предметы,¦
¦сохранившиеся в почтовом отправлении, их состояние, размер и масса каждой¦
¦                ____________________                                     ¦
¦вещи)                                                                    ¦
¦1. Разбитая стеклянная банка, в которой находилось варенье из  айвы  (вес¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦битого стекла и остатков варенья 1 кг 700  г); 2.  Гранаты  2  кг;  3.  1¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦бутылка (0,5  л)  Дагестанского  коньяка  -  800  г;  4.  Свитер  мужской¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦шерстяной белый (ручной вязки в полиэтиленовом пакете) - 0,5 кг.         ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦    Общая масса вложения составила 5 кг.                                 ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
---------------------------------------------------------------------------

а)

---------------------------------------------------------------------------
¦               1 кг 100 г                                                ¦
¦    Масса тары __________                                                ¦
¦    Постановили: все вышеперечисленное вложение, а именно:               ¦
¦1. Битое стекло и остатки варенья выбросить                              ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦2. Гранаты, 1 бутылка коньяка, свитер шерстяной                          ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦         в тот же ящик                                                   ¦
¦заделать _____________ оболочку.                                         ¦
¦                             посылки                                     ¦
¦    Швы и перевязь __________________________ опечатать страховой печатью¦
¦                   (вид почтового отправления)                           ¦
¦                            Краснодарского ПП                            ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦                    (наименование предприятия связи)                     ¦
¦                     посылки                                             ¦
¦    Масса _____________________________ после перезаделки при взвешивании¦
¦           (вид почтового отправления)                                   ¦
¦          4    400                                                       ¦
¦оказалась _ кг ___ г.                                                    ¦
¦    Настоящий акт составлен в 4-х экземплярах.                           ¦
¦                                                посылкой        направить¦
¦    Подлинный и 4-й экземпляры вместе с _______________________ _________¦
¦                                       (вид почтового отправл.)          ¦
¦по назначению, выдать адресату                                           ¦
¦______________________________                                           ¦
¦    (ненужное зачеркнуть)                                                ¦
¦                              Дербент 3 для объявления отправителю       ¦
¦    2-й экз. направить в ________________________________________________¦
¦                           (наименование предприятия связи места приема  ¦
¦                                      почтового отправления)             ¦
¦                                             Краснодарского ПП           ¦
¦    3-й экз. приобщить к документам _____________________________________¦
¦                                      (наименование предприятия связи,   ¦
¦                                             составившего акт)           ¦
¦                                                                         ¦
¦                       Начальник цеха:  Либерман                         ¦
¦        Акт составили: _____________________________           ----------¦
¦                       (должность, фамилия, подпись)           ¦        ¦¦
¦                       Начальник смены: Коваленко              ¦        ¦¦
¦                       _____________________________           ¦        ¦¦
¦                       (должность, фамилия, подпись)           ----------¦
¦                       Сортировщик:     Стасова                 (оттиск  ¦
¦                       _____________________________             календ. ¦
¦                       (должность, фамилия, подпись)            штемпеля)¦
---------------------------------------------------------------------------

б)

Рис. 107. Образец составления и оформления акта ф. 51 на порчу и недостачу вложения почтовых отправлений: а) лицевой стороны; б) оборотной стороны

598. Акт ф. 51 составляется в трех экземплярах и регистрируется в журнале учета исходящих актов ф. 51 (рис. 108).

-----------+-----------+----------+------------+-------------+-------------
¦Порядковый¦   Дата    ¦ Краткое  ¦Когда и куда¦Дата направ- ¦Дата получе-¦
¦  N акта  ¦составления¦содержание¦ направлен  ¦ления напоми-¦ния подтвер-¦
¦          ¦           ¦          ¦    акт     ¦нания о непо-¦ждения      ¦
¦          ¦           ¦          ¦            ¦лучении под- ¦            ¦
¦          ¦           ¦          ¦            ¦тверждения   ¦            ¦
+----------+-----------+----------+------------+-------------+------------+
¦     1    ¦     2     ¦     3    ¦     4      ¦      5      ¦      6     ¦
+----------+-----------+----------+------------+-------------+------------+
-----------+-----------+----------+------------+-------------+-------------

Рис. 108. Журнал учета исходящих актов ф. 51

Акты пересылаются в служебных заказных бандеролях, номерами которых являются номера актов.

Первый экземпляр акта отсылается вместе с почтовым отправлением, второй с первой отходящей почтой - начальнику почтамта (узла связи), предприятию перевозки почты, в ведении которого находится предприятие, бригада почтового вагона (каюты), допустившие нарушение правил. Третий экземпляр акта подшивается к документам предприятия (почтового вагона, каюты), составившего акт. Если нет необходимости посылать акт вместе с почтовым отправлением (закрытой вещью), он составляется в двух экземплярах и начальнику почтамта (узла связи, ОПП) досылается первый экземпляр акта.

Акты ф. 51 и извещения ф. 30 (первые экземпляры), составленные в почтовых вагонах (каютах), направляются по назначению с первой отходящей почтой в очередном пункте обмена.

При вскрытии почтовых отправлений акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр акта направляется вместе с первым экземпляром для выдачи адресату почтового отправления.

При выявлении злоупотреблений с почтовыми отправлениями, пересылавшимися в контейнерах и страховых мешках, в актах подробно описывается их внешнее состояние и прилагаются вещественные доказательства (пломбы, адресные ярлыки или бирки с печатями).

599. Акты ф. 51, составленные в производственных цехах (участках), отделениях связи, должны немедленно передаваться (высылаться с первой отходящей почтой) в контрольно-справочную службу почтамта (узла связи) по подчиненности для регистрации в установленном порядке и отправки не позднее следующего (с момента поступления акта) рабочего дня на предприятие связи, допустившее брак. По актам утраты почтового отправления или недостачу части вложения почтамтом (узлом связи), структурное подразделение которого составило акт, кроме того, организуется ведомственная проверка, и не позднее чем через 20 дней с момента составления акта материал передается в следственные органы.

600. На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные почтовые отправления и закрытые вещи, а также на документах, по которым недополучены приписанные отправления и вещи, делается отметка о составлении акта. К документам прилагается копия акта.

601. На поступившую вместо приписанной к накладной посылку составляется дубликат сопроводительного адреса на стандартном бланке ф. 116 (ф. 117), при котором посылка отправляется по назначению. В дубликат заносятся все данные о поступившей посылке, в том числе с ярлыка ф. 2. Дубликат подписывается составившим его работником и заверяется оттиском календарного штемпеля. Сопроводительный адрес, полученный без посылки, направляется вместе с актом предприятию связи, от которого получена почта. Предприятие связи, получив акт с сопроводительным адресом, обязано немедленно принять меры к розыску неоказавшейся посылки.

602. Руководители почтамтов, узлов связи, прижелезнодорожных предприятий, работники которых допустили брак, по получении актов обязаны в тот же день обеспечить их регистрацию на предприятиях связи:

с большим обменом почтовых отправлений - в специальном журнале учета входящих актов ф. 51 (рис. 109). Нумерация ведется в течение года;

с небольшим обменом почты - в общем журнале регистрации документов.

----+-----------+---------+----------+------------+-------------+----------
¦ N ¦   Дата    ¦   Кем   ¦ Краткое  ¦  На какой  ¦  Результат  ¦ Отметка ¦
¦п/п¦поступления¦составлен¦содержание¦участок, цех¦расследования¦об учете ¦
¦   ¦           ¦ номер и ¦          ¦  бригаду   ¦             ¦  брака  ¦
¦   ¦           ¦дата акта¦          ¦ составлен  ¦             ¦         ¦
¦   ¦           ¦         ¦          ¦    акт     ¦             ¦         ¦
+---+-----------+---------+----------+------------+-------------+---------+
¦ 1 ¦     2     ¦    3    ¦    4     ¦     5      ¦      6      ¦    7    ¦
+---+-----------+---------+----------+------------+-------------+---------+
----+-----------+---------+----------+------------+-------------+----------

Рис. 109. Журнал учета входящих актов ф. 51

По каждому акту ф. 51 проводится проверка. Акты, не требующие ведомственного расследования, исполняются в течение 2 суток, а требующие проведения расследования, - в течение 10 дней. Возвращать акты ф. 51 категорически запрещается.

Если проверка связана с бригадой почтового вагона, то время ведомственного расследования, а также сроки передачи материалов в следственные органы продлеваются на время нахождения бригады в пути с момента получения акта.

603. При обнаружении злоупотребления с почтовыми отправлениями материалы ведомственной проверки (расследования) передаются в следственные органы в течение 20 дней с момента получения акта.

О результатах проверки и принятых мерах по каждому акту сообщается составившему (направившему) акт предприятию связи. Недостающие в актах сведения, а также другие необходимые для проверки производственные документы запрашиваются дополнительно. Акты ф. 51 остаются на предприятиях связи, проводивших проверку.

В журнале учета входящих актов ф. 51 ежемесячно проводится анализ их движения и исполнения.

Глава 40. ПОРЯДОК ВСКРЫТИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ И ВЕЩЕЙ

604. Почтовые отправления и вещи вскрываются в исключительных случаях по распоряжению руководителя предприятия связи (цеха, участка), а также по требованию адресата, когда отсутствуют подавательские данные (смыты адреса, оторваны бирки), имеется сомнение в целости вложения (неисправность оболочки, перевязи, печатей и бумажной ленты, создавшая доступ к вложению, расхождение массы) или по внешним признакам можно предполагать повреждение, порчу вложения или наличие вложения, запрещенного к пересылке.

Почтовое отправление с наложенным платежом в исправном состоянии вскрывается по требованию получателя только после уплаты суммы наложенного платежа.

605. Вскрытие почтовых отправлений и вещей осуществляется в присутствии начальника предприятия связи (его заместителя), а на предприятиях связи, имеющих производственные цеха (участки), - в присутствии одного из указанных работников: начальника цеха (участка), его заместителя, ответственного дежурного (начальника смены), работников КСС. Вскрытие осуществляется с таким расчетом, чтобы оболочка почтового отправления, пломба, печати, перевязь, швы были сохранены как вещественные доказательства.

606. При повреждении перевязи, печати, оболочки отправления или вещи в момент обмена, обработки или погрузки отправления (вещи) не вскрываются, а опечатываются страховой печатью соответствующего предприятия связи, причем перед опечатыванием обязательно проверяется масса отправления (вещи). В почтовых вагонах масса отправлений (вещей) не проверяется.

Об опечатывании почтовых отправлений и вещей делается отметка в накладной ф. 16, а посылок, кроме того, и на сопроводительном адресе, отметка заверяется оттиском календарного штемпеля и подписью работника.

607. При составлении акта ф. 51 о вскрытии почтовых отправлений и вещей подробно характеризуется их наружное состояние, указывается масса отправления (вещи), что было обнаружено при проверке вложения (раздельно и подробно перечисляется каждый предмет, его размер, масса, наличие свободного пространства внутри почтового отправления, а также общая масса вещи или отправления после перезаделки). Кроме того, в акте записывается масса тары, что сделано с вложением, какой печатью опечатана после перезаделки закрытая вещь или почтовое отправление, куда направлены акт и его копии.

608. После перезаделки транзитной закрытой вещи (контейнера) к ней прикрепляется новый адресный ярлык и опечатывается (пломбируется) предприятием связи, на котором осуществлялась перезаделка.

609. Обнаруженная при вскрытии транзитных посылок негодная к употреблению часть вложения изымается и уничтожается. Сохранившаяся часть вложения заделывается в оболочку посылки и отправляется по назначению. Акт прикрепляется к сопроводительному адресу, на котором делается отметка "Следует при акте". Если после перезаделки упаковка не обеспечивает сохранность вложения посылки, то она отправляется по назначению в мешке (кроме фруктовых и с отметкой "Осторожно"). Копия акта о частичном или полном уничтожении испортившегося вложения, а также конфискации недозволенного к пересылке почтой вложения посылается заказной бандеролью на предприятие связи места подачи почтового отправления для объявления отправителю.

610. При вскрытии транзитного открытого ценного письма или ценной бандероли, в которой имеется опись, вложение проверяется по описи, а закрытого ценного письма - по препроводительному документу, вложенному в него. После этого вложение ценного письма (бандероли) заделывается вместе со старой оболочкой в новую, на которой указываются адрес и подавательские данные.

Письмо (бандероль) опечатывается предприятием, осуществлявшим перезаделку, и отправляется далее в прямом мешке до предприятия связи места выдачи. Вместе с письмом (бандеролью) пересылаются два экземпляра акта, о чем делается отметка на накладной ф. 16 "Следует при акте".

611. Если при вскрытии транзитного страхового мешка, а также ценной бандероли, ценного письма, ценной посылки, в которых имеется опись, вложение полное и неповрежденное, то акт не составляется. В этом случае на внутренней накладной (описи) делается отметка: "Вскрыт в ____________ (наименование предприятия связи) вследствие ___________ (причина вскрытия). Вложение исправно и соответствует накладной (описи)". Отметка скрепляется оттиском календарного штемпеля и подписями работников, участвовавших в перезаделке. В накладной, к которой приписывается перезаделанная вещь (почтовое отправление), делается отметка: "Следует за печатью _____________ (наименование предприятия, производившего вскрытие и перезаделку)". Такая же отметка, кроме того, делается на сопроводительном адресе к посылке.

Раздел VII. УСТАНОВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ, ИХ ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

Глава 41. УСТАНОВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТ НАЗНАЧЕНИЯ

612. Простые письма и почтовые карточки, а также извещения на бандероли и регистрируемые почтовые отправления, не врученные вследствие нерозыска адресатов (ст. 148), при наличии их фамилий, имен и отчеств, не позднее следующего дня передаются в местные адресные бюро (группы) для наведения справок. Эти отправления и извещения передаются под расписку в реестре ф. 11, который составляется в двух экземплярах. Приписка к реестру осуществляется общим количеством (по видам). Один экземпляр реестра с простыми отправлениями и извещениями передается в адресное бюро (группу), а второй экземпляр с распиской в их приеме остается на предприятии связи.

613. Сведения об адресах получателей адресное бюро (группа) указывает на обороте справки ф. 20, заверяет своим штампом и передает предприятиям связи под расписку на первом экземпляре реестра, при котором отправления и извещения были приняты в адресное бюро (группу).

614. Размер платы за каждое почтовое отправление и извещение, переданное в адресное бюро (группу) для установления адреса получателя, и сроки расчетов определяются по соглашению между предприятиями связи и адресными бюро (группами).

615. После установления местожительства адресата на почтовом отправлении ставятся оттиск штампа "Доплатить" и сумма платы за наведение справки, которая взимается с адресата при вручении. Почтовое отправление доставляется или досылается по назначению в порядке, предусмотренном ст. 619 настоящих Правил.

616. Почтовые отправления (а также газеты и журналы, адресованные "До востребования"), которые не представилось возможным вручить адресатам ввиду их неявки за получением или временного выезда, хранятся на предприятиях связи мест назначения один месяц. Литературные приложения хранятся не менее 6 месяцев со дня поступления в предприятие связи.

При временном выезде адресата в командировку, в отпуск и т.д. по его просьбе и по распоряжению начальника предприятия связи (его заместителя) срок хранения почтовых отправлений, в том числе газет и журналов, адресованных "До востребования", может быть продлен до двух месяцев со дня поступления.

Корреспонденция и периодическая печать по заявлениям членов экипажей рыболовных судов и плавбаз, постоянно получающих почту в портовом предприятии связи, хранятся в последних в течение шести месяцев, после чего невостребованная корреспонденция возвращается отправителям, а периодическая печать передается в макулатуру или предприятиям "Союзпечати" в соответствии со ст. 618 настоящих Правил.

Глава 42. ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

617. Если предприятию связи известно новое место жительства адресата или от него поступило заявление о доставке почтового отправления по новому адресу, почтовое отправление немедленно досылается.

618. Неврученные почтовые отправления возвращаются предприятием связи места назначения по обратным адресам, указанным на этих отправлениях, в следующих случаях:

а) по истечении срока их хранения;

б) по заявлениям отправителей;

в) при отказе адресатов от получения почтовых отправлений;

г) при нерозыске адресата и наличии об этом справки адресного бюро (группы), ЖЭК, домоуправления, сельсовета, правления колхоза, предприятия, организации, учреждения;

д) в случае смерти адресата;

е) заказные письма с отметкой "Судебная повестка", не врученные адресату по истечении семидневного срока со дня их поступления на доставочное предприятие связи;

ж) при неуказании или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик.

Если невозможно оплатить адресату перевод наложенного платежа, он в место подачи не возвращается, а высылается в БКП на хранение с очередной переводной отчетностью.

Газеты, адресованные "До востребования", по истечении установленного срока хранения передаются в макулатуру, а журналы и приложения к ним - предприятиям "Союзпечати" для реализации их в розничной сети по накладной ф. 16, куда они записываются с указанием наименования, номеров и стоимости.

619. Перед досылкой или возвращением почтового оправления тщательно проверяется: все ли исчерпаны меры к вручению почтового отправления; имеются ли достаточные основания для его досылки или возвращения.

Простая корреспонденция досылается (возвращается) и вручается адресатам со справками ф. 20. При досылке или возвращении простого отправления по заявлению адресата (отправителя), а также при досылке или возвращении регистрируемого отправления на оборотной стороне его оболочки, перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке делается отметка о причине досылки (возвращения), которая заверяется оттиском календарного штемпеля. Такие же отметки делаются в книге ф. 8 и в контрольном журнале ф. 20 с указанием даты возвращения или досылки.

При досылке или возвращении переводной телеграммы, когда телеграфный перевод ф. 114 еще не поступил, на ее оборотной стороне проставляется оттиск контрольно-гербовой печати и делается отметка о неполучении телеграфного перевода, которая заверяется подписью работника.

На досылаемые и возвращаемые посылки, ценные письма, ценные бандероли, переводы (если первое извещение не возвращено получателями), выписываются извещения ф. 22, в которых указываются причины и дата досылки (возвращения). Извещения подкладываются по входящим номерам в накопительные картотеки.

При подшивке извещений по дням выдачи отметка о дате досылки или возврата почтовых отправлений производится на входящих накладных ф. 16, а причина - в копиях накладных на досылаемые или возвращаемые ценные письма, бандероли и посылки.

Правильность досылки и возвращения почтовых отправлений проверяют начальники цехов (участков), отделений связи или их заместители, которые подписывают отметки о причине досылки или возвращения почтового отправления. Без их подписи досылка и возвращение не допускаются.

Извещения со справками адресного бюро (группы) хранятся на предприятиях связи при реестрах и накладных на досланные и возвращенные отправления.

620. На досылаемых или возвращаемых почтовых отправлениях, сопроводительных адресах к посылкам или на переводах прежние адреса и шестизначные индексы перечеркиваются, а на адресной стороне пишется:

при досылке - буква "Д" и наименование нового пункта назначения;

при возвращении - буква "В" и наименование пункта, куда возвращается отправление (рис. 110 - не приводится).

Буквы "Д" и "В" пишутся и подчеркиваются красным карандашом или шариковой ручкой.

При досылке новый подробный адрес пишется:

на письмах, бандеролях, переводах, сопроводительных адресах к посылкам - на их оборотной стороне;

на почтовых карточках - на справке ф. 20, прикрепляемой к их адресной стороне;

на посылках - на ярлыке ф. 19, прикрепляемом к их адресной стороне, или соответствующем ему оттиске штампа (рис. 111).

---------------------------------------------------------------------------
¦                                                                    Ф. 19¦
¦                                                                         ¦
¦ Досылается                                                 -------------¦
¦____________                                                ¦           ¦¦
¦Возвращается                                                ¦           ¦¦
¦                                                            ¦           ¦¦
¦              Воронежскую обл., Грань, птицеферма N 2       ¦           ¦¦
¦В _________________________________________________________ ¦           ¦¦
¦                              (куда)                        -------------¦
¦                   Согласно заявлению отправителя           (оттиск кал. ¦
¦Причина ___________________________________________________   шт. места  ¦
¦                                                              отправл.)  ¦
¦                                              исправное                  ¦
¦Наружное состояние оболочки _____________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦         7          400                                                  ¦
¦Масса _______ кг _________ г                                             ¦
¦              ОН Левноев                                                 ¦
¦        _____________________                                            ¦
¦        (должность и подпись)                                            ¦
¦            ОПР Ромашкина                                                ¦
¦        _____________________                                            ¦
¦        (должность и подпись)                                            ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 111. Образец оформления ярлыка ф. 19 на досылаемую посылку

Досылаемые и возвращаемые бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу (перевязываются и опечатываются), на новую оболочку переносятся все необходимые данные.

Досылаемые и возвращаемые денежные переводы, ценные письма, ценные бандероли и посылки поименно приписываются к реестрам ф. 11 или накладным ф. 16 с указанием буквы "Д" или "В" и следующих данных: подавательского номера, места подачи и места досылки, если реестр (накладная) не следует до места назначения досылаемого (возвращаемого) почтового отправления.

Заказные письма с заказными и телеграфными уведомлениями, с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка" при досылке или возвращении с первого этапа приписываются к реестру ф. 11 вышеуказанным порядком, а далее пересылаются без приписки.

Возвращаемые и досылаемые переводы приписываются к отдельному (от принятых переводов) реестру ф. 11, вверху которого делается отметка "Досылаемый" или "Возвращаемый", а напротив записи каждого из переводов указываются причина досылки (возвращения) и входящий порядковый номер. Эти переводы с реестром заделываются в конверт, на котором пишется "Заказной постпакет с переводами" и адресуются на предприятие связи места оплаты переводов.

621. По письменному заявлению отправителя или адресата почтовый или телеграфный перевод может досылаться по телеграфу. В этом случае в новое место назначения досылается переводная телеграмма, в служебном заголовке которой указывается наименование предприятия связи, досылающего перевод. Перед текстом пишутся: слово "Досылаемый", новое место назначения перевода и адрес, затем слово "перевод" и его подавательский номер, первоначальное предприятие подачи перевода и его номерное обозначение, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи прописью, а далее данные обычной переводной телеграммы.

Пример составления телеграммы на досылаемый телеграфный перевод:

    Ярославль 4/155 30 12/3 1420 =
    Досылаемый Воронеж семнадцать Донская девять
    квартира восемь
    Перевод = один дробь три один Читы пятого отделения
    045-01-05 телеграфный десятого марта Сомову Илье
    Емельяновичу 30 тридцать от Карасевой = ОН 4 Звездин =
                                               (контрольно-гербовая печать)

622. Не оплаченные адресатам переводные телеграммы возвращаются почтой по месту жительства отправителя, указанному на телеграфном переводе.

По заявлению отправителя телеграфный и почтовый переводы могут быть возвращены по телеграфу. В этом случае переводная телеграмма составляется в следующем порядке: указывается место назначения перевода, адрес отправителя, номерное обозначение предприятия места подачи перевода, пишется слово "Возвращаемый" и указывается причина возвращения, слово "перевод" и его номер, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи (прописью), слово "адресован", затем фамилия, имя, отчество получателя или наименование организации, которой был адресован перевод, слово "выдайте" и сумма перевода; слово "отправителю", его фамилия, имя и отчество или наименование организации; шифр (если требуется) и подпись начальника (заместителя) предприятия.

Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый в место подачи:

    Ташкент 101/190 36 10/4 1220 =
    Мурманск два Набережная два квартира двадцать
    093-01-20 Возвращаемый согласно заявлению отправителя перевод
    три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован
    Поморовой Екатерине Ильиничне выдайте 100 сто отправителю Поморову
    Дмитрию Фомичу три пять = ОН 101 Мухаммедов =
                                               (контрольно-гербовая печать)

В тех случаях, когда перевод возвращается не в место подачи, после его номера указывается предприятие подачи перевода и номерное обозначение.

Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый не в место подачи:

    Ровно 1/203 38 20/4 1030 =
    Новосибирск семь Садовая шесть квартира три
    Возвращаемый заявлению отправителя перевод два дробь три два Москвы
    шестьдесят восьмого отделения 032-13-07 телеграфный пятого апреля
    адресован Силаевой Ольге Алексеевне выдайте 200 двести отправителю
    Ветрову Игорю Евгеньевичу четыре семь = ОН 1 Бондаренко =
                                               (контрольно-гербовая печать)

623. За возвращение и досылку почтовых и телеграфных переводов, бандеролей и посылок взимается плата в соответствии с прейскурантом "Тарифы на услуги связи":

а) за переводы - только за передачу по телеграфу;

б) за бандероли и посылки - за массу по тарифу, установленному за их пересылку.

Почтовые отправления, от которых адресаты отказались или которые они не получили в течение установленного срока хранения, возвращаются отправителям за счет последних.

В приеме платы за возвращение и досылку почтовых отправлений выдается квитанция из тетради ф. 47.

624. Если плата за досылку (возвращение) телеграфного или почтового перевода по телеграфу не внесена, то при составлении переводной телеграммы необходимо перед словом "Перевод" указать "Взыскать плату за досылку (возвращение)".

Образец составления переводной телеграммы на возвращаемый или досылаемый перевод, если за досылку или возвращение плата не внесена:

    НИЖНИЙ НОВГОРОД 101/190 40 10/4 1220 =
    КИЕВ два Набережная два, квартира двадцать 093-01-20 возвращаемый
    согласно заявлению отправителя изыскать плату за возвращение перевода =
    три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован
    Степановой  Ольге  Ивановне выдайте 100 Сто отправителю
    Степанову Ивану Петровичу три пять = ОН 101 Мухамедов =
                                               (контрольно-гербовая печать)

625. Почтовый перевод, досланный или возвращенный по телеграфу, отправляется вслед за телеграммой. Для предотвращения вторичной оплаты на переводе зачеркивается слово "Почтовый", а вместо него чернилами или шариковой ручкой пишется "Телеграфный". На его оборотной стороне добавляется "К телеграмме N ... из ..." (номер переводной телеграммы по контрольному журналу ф. 26 и наименование предприятия связи, производившего досылку или возвращение перевода). Прежний адрес получателя на переводе зачеркивается, а на оборотной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения с указанием подробного адреса. Место, предназначенное для расписки адресата и указания суммы, зачеркивается.

На оборотной стороне телеграфного перевода ф. 114, возвращаемого или досылаемого по телеграфу, контролирующее лицо делает отметку о том, когда, куда (подробный адрес), по какой причине возвращен или дослан перевод, и указывает номер его по контрольному журналу ф. 26, а также наименование предприятия связи, возвратившего (дославшего) перевод, т.е. "К телеграмме N ... из ...", а номер по контрольному журналу ф. 26, указанный в месте подачи, зачеркивается. Телеграфный перевод ф. 114 отсылается почтой вслед за телеграммой. На подлинной переводной телеграмме делаются такие же отметки, а затем телеграмма перечеркивается крестообразно чернилами или шариковой ручкой и остается на предприятии при извещении.

626. При досылке, возвращении переводной телеграммы по почте к ней подкладывается (подшивается) телеграфный перевод ф. 114 и направляются по назначению.

В случае получения телеграфного перевода ф. 114 после досылки или возвращения переводной телеграммы прежний адрес получателя зачеркивается и он после оформления, в указанном выше порядке, немедленно отправляется (досылается или возвращается) вслед за переводной телеграммой.

627. Возвращенное почтовое отправление выдается отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих отправлений.

При выдаче отправителям возвращенных почтовых отправлений с наложенным платежом плата за пересылку наложенного платежа не возвращается.

Перед выдачей отправителю денег по возвращенному переводу для предотвращения вторичной оплаты наводится справка не выплачивались ли деньги ранее. Перед оплатой телеграфного перевода предприятие связи места подачи сверяет сведения, указанные в возвращенной переводной телеграмме, со сведениями в исходящей переводной телеграмме.

Если отправителю возвращается регистрируемое отправление, еще не отправленное по назначению, оно записывается в книгу ф. 8 или в накладную ф. 16 (реестр ф. 11), составляемую в одном экземпляре с указанием причины возвращения, и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих регистрируемых почтовых отправлений. Переводы, отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями, возвращаются путем перечисления на их расчетный счет.

628. Полученные на предприятиях мест назначения распоряжения о досылке или возвращении почтовых отправлений после их исполнения прикладываются к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые отправления.

Глава 43. ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

629. Почтовые отправления, адресованные воинским частям и учреждениям, которые данное предприятие связи не обслуживает, или выбывшим частям, направляются в узел фельдъегерско-почтовой связи в соответствии с планом направления. На справках ф. 20 и ярлыках ф. 19 делается отметка "Войсковая часть не приписана". При направлении большого количества корреспонденции такая отметка, оформленная в соответствии со ст. 619, делается не на каждом отправлении, а на постпакете. Не допускается досылка почтовых отправлений непосредственно в новое место приписки воинских частей и учреждений.

630. При возвращении предприятию связи почтовых отправлений и извещений, не выданных адресатам, воинская часть (учреждение) делает отметки о причинах невручения, например "Адресат в части не состоит", "Адресат выбыл" (указывается куда). Отметки подписываются воинским почтальоном (уполномоченным войсковой части) и заверяются оттиском печати "Для пакетов". На возвращенные заказные отправления работник связи составляет реестр ф. 11 с указанием их номеров и мест приема. Реестр составляется в одном экземпляре и служит для предприятия связи приходным документом.

На каждую возвращаемую или досылаемую посылку воинская часть (учреждение) составляет дубликат сопроводительного адреса, на котором зачеркивает первоначальный адрес и пишет новое место назначения. Вверху дубликата сопроводительного адреса надписывается: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". Такая же отметка делается вверху адресной стороны посылки, ценного письма, ценной бандероли. На оборотной стороне дубликата сопроводительного адреса, а также на оборотной стороне ценных писем (бандеролей), заказных писем (бандеролей), указывается причина досылки или возвращения, которая заверяется печатью воинской части (учреждения).

Ежемесячно в сроки, согласованные с командованием обслуживаемых воинских частей (учреждений), предприятия связи должны предоставлять возможность уполномоченным этих частей (учреждений) выписать с телеграфных переводов ф. 114 адреса отправителей тех переводов, суммы которых подлежат возврату. Выписанные адреса должны быть проверены работником предприятия связи, а достоверность записей заверена его подписью и оттиском календарного штемпеля.

На предприятиях связи телеграфные переводы ф. 114 с адресом "Войсковая часть" подшиваются в отдельную пачку или в отдельные пачки по каждой войсковой части (учреждению).

При досылке или возвращении ранее полученных денег по переводам воинская часть (учреждение) составляет новый перевод. Плата за пересылку переводов вносится на общих основаниях.

631. О досылке или возвращении принятых от воинской части (учреждения) почтовых отправлений делается отметка с указанием причин в реестре-доверенности ф. 2, книге ф. 8 или реестре ф. 11, по которым они были ранее выданы воинской части (учреждению).

632. Принимаемые от воинской части (учреждения) посылки, ценные письма и ценные бандероли, ранее выданные по реестрам-доверенностям ф. 2, но не врученные адресатам и подлежащие возвращению или досылке, должны быть тщательно осмотрены. Если состояние оболочки, перевязи (лент) и печатей (пломб) вызывает сомнение в целости вложения, а также при расхождении массы отправления возвращаются воинской части (учреждению) для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях.

633. На каждую принятую от воинской части (учреждения) посылку, ценное письмо или ценную бандероль, подлежащую досылке или возвращению, выдается квитанция из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанция нумеруется очередным номером, а под дробной чертой указывается первичный номер отправления. В графе "Плата" пишется: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская".

Глава 44. ХРАНЕНИЕ ВОЗВРАЩЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТА ПРИЕМА. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений. Порядок передачи их в нерозданные

634. Внутренние и международные почтовые отправления, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.

635. Неврученные отправителям почтовые отправления по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей. Вынутые из почтовых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, военные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (отправляются) в соответствующие организации в порядке, предусмотренном ст. 642 настоящих Правил.

К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям.

Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.

В необходимых случаях к почтовому отправлению прикладывается справка адресного бюро (группы).

636. Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в БКП.

Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами связи при очередной отправке переводной отчетности.

На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне переводов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: "На хранение".

Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, доплатные - общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли - с записью номеров и мест приема. Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 1, в знаменателе - входящий номер по накладной ф. 16), суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях - суммы наложенного платежа. При записи посылок, кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные.

Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить их подавательские данные, приписываются по видам счетом.

Переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указанием номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 5 или по почтово-кассовому аппарату, в знаменателе - входящий номер по реестру ф. 11), суммы каждого перевода и общего количества переводов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место приема.

В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: "Нерозданные". Эти документы составляются в двух экземплярах и подписываются начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. Первый экземпляр отсылается с отправлениями, копия остается на предприятии связи.

Посылки, ценные письма, ценные бандероли в место окончательного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых вещах, а письменные отправления и переводы - в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка "Нерозданные".

637. О времени отправки (передачи) нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книге ф. 8, в контрольном журнале ф. 20, в накладных ф. 16 (реестрах ф. 11), на извещениях в картотеках на выданные посылки, ценные письма и ценные бандероли, а доплатные отправления списываются в расход по реестрам ф. 11.

Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений и реализация их вложения

638. На почтамтах, в узлах связи и предприятиях перевозки почты постпакеты и закрытые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных отправлений под расписку на документах, при которых они получены. Если при нерозданных отправлениях не окажется достаточно обоснованных справок о причинах их невручения адресатам или отправителям, а также при отсутствии на справках подписи контролирующего лица, такие отправления возвращаются для дооформления. В случае обнаружения недостачи массы отправления, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится проверка.

639. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления учитываются по книге ф. 21 и хранятся в обеспеченном порядке. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф. 21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112). Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемая - поименно <*>. Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью руководителя предприятия связи или его заместителя.

--------------------------------

<*> Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить подавательские данные, приписываются по видам, счетом.

(Внутренние листы книги ф. 21)

-------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+------------+----------
¦Поряд-¦   Время    ¦    Вид    ¦ Место, дата  ¦Куда и кому адре- ¦Цен-   ¦Сумма платы,¦Дата     ¦
¦ковые ¦ получения  ¦отправления¦  подачи и N  ¦совано отправле-  ¦ность  ¦ подлежащая ¦вскрытия ¦
¦номера¦нерозданного¦           ¦ отправления  ¦ние. Общее коли-  ¦отправ-¦ взысканию  ¦и состав-¦
¦      ¦отправления ¦           ¦              ¦чество простых и  ¦лений, +-----+------+ления    ¦
¦      ¦            ¦           ¦              ¦доплатных отправ- ¦руб.   ¦руб. ¦ коп. ¦акта     ¦
¦      ¦            ¦           ¦              ¦лений             ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦1     ¦10.03.91    ¦           ¦Устье Моск.   ¦Ягодное, Липецк.  ¦       ¦     ¦      ¦08.07.91 ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦      ¦            ¦з/банд.    ¦24.12.91 N 36 ¦обл., Брусникину  ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦2     ¦15.03.91    ¦Прост.     ¦              ¦                  ¦       ¦     ¦      ¦         ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦      ¦            ¦письма     ¦              ¦19 шт.            ¦       ¦     ¦      ¦08.07.91 ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+
¦3     ¦20.03.91    ¦           ¦Руза, Моск.   ¦Уфа, Башкортостан,¦       ¦     ¦      ¦08.07.91 ¦
+------+------------+-----------+--------------+------------------+-------+-----+------+---------+

Комментарии
Комментирование через социальные сервисы Facebook и Вконтакте:

Курсы валют ЦБР

11.11.201512.11.2015
69.239469.3797
64.390864.5693
2.821062.85705
0.2100290.210598
97.236597.8806
10.119910.142
0.5221230.524463