ОТМЕНЕН - ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 03.02.2003 N 16
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 12 ноября 2001 г. N 85
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ
С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЗОВАВШИМИСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, ЛИКВИДИРОВАННЫХ
В ХОДЕ БАНКРОТСТВА
В целях установления единого порядка работы по дальнейшему
хранению документов постоянного, временного хранения и по личному
составу, образовавшихся в деятельности организаций и предприятий,
ликвидированных в ходе банкротства, а также уничтожения документов
с истекшими сроками хранения приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о
порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности
организаций и предприятий, ликвидированных в ходе банкротства,
согласованное с Федеральной службой России по финансовому
оздоровлению и банкротству.
2. Органам управления архивным делом субъектов Российской
Федерации довести настоящее Положение до сведения всех архивных
учреждений, находящихся на территории субъектов Российской
Федерации, и организовать внедрение его в практику работы.
Руководитель службы
В.П.КОЗЛОВ
Утверждено
Приказом Росархива
от 12.11.2001 N 85
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЗОВАВШИМИСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ,
ЛИКВИДИРОВАННЫХ В ХОДЕ БАНКРОТСТВА
Настоящее Положение устанавливает следующий порядок
дальнейшего хранения документов организаций и предприятий,
ликвидированных в ходе банкротства <*>.
--------------------------------
<*> Далее - организация - должник.
1. С момента принятия арбитражным судом заявления о признании
организации - должника банкротом и назначения временного, внешнего
или конкурсного, управляющего последний принимает меры по
обеспечению сохранности в составе имущества организации -
должника образовавшихся в процессе его деятельности документов.
2. После принятия решения о признании организации - должника
банкротом и об открытии конкурсного производства конкурсный
управляющий принимает в свое ведение документы, образовавшиеся в
деятельности организации - должника, и проводит их инвентаризацию.
3. Документы организации - должника не могут быть предметом
продажи на любой стадии производства по делу о банкротстве, если
только в соответствии со ст. 86 Федерального закона "О
несостоятельности (банкротстве)" не осуществляется продажа бизнеса
должника. В последнем случае документы организации - должника, за
исключением документов, образовавшихся в ее деятельности к моменту
приватизации и относящихся к составу государственной части
Архивного фонда Российской Федерации <*>, становятся
собственностью покупателя.
--------------------------------
<*> Документы, относящиеся к Государственной части Архивного
фонда Российской Федерации, не могут быть объектом купли - продажи
или иных сделок на основании следующих действующих правовых актов:
"Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах", утвержденных Указом Президента
Российской Федерации от 7 июля 1993 г. (ст. 8);
"Положения об Архивном фонде Российской Федерации",
утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17 марта
1994 г. N 552 (п. 11);
"Положения о порядке учета архивных документов при
приватизации государственного и муниципального имущества",
утвержденного Приказом Росархива от 6 ноября 1996 г. N 54 и
распоряжением Госкомимущества от 22 октября 1996 г. N 1131-р и
зарегистрированного Минюстом России 13 ноября 1996 г. N 1193.
4. В целях организации отбора и передачи документов на
постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, а
также в целях обеспечения сохранности документов, в т.ч. по
личному составу, конкурсный управляющий заключает договор с
соответствующим учреждением Федеральной архивной службы России <*>
на проведение экспертизы ценности документов организации -
должника с последующей передачей отобранных документов на хранение
в архив.
--------------------------------
<*> Федеральным архивом, государственным архивом субъекта
Российской Федерации, районным (городским, государственным
архивом, муниципальным архивом).
Конкурсный управляющий вправе привлекать для проведения
экспертизы ценности документов юридических и физических лиц,
имеющих соответствующие лицензии.
По итогам экспертизы составляются описи дел постоянного,
временного сроков хранения и по личному составу. Описи дел
постоянного хранения и по личному составу после их утверждения
(согласования) экспертно - проверочной комиссией соответствующего
архивного учреждения представляются на утверждение конкурсному
управляющему.
5. После проведения экспертизы ценности документов,
образовавшихся в деятельности организации - должника,
устанавливается следующий порядок их дальнейшего хранения:
5.1. Документы, отобранные на постоянное хранение, после
утверждения описей на них экспертно - проверочной комиссией
соответствующего архивного учреждения поступают в государственный
или муниципальный архив;
5.2. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии
поступают на хранение в архивы документов по личному составу, а
при их отсутствии - в соответствующие государственные или
муниципальные архивы. Документы ликвидируемой организации
постоянного хранения и по личному составу подлежат передаче в
вышеуказанные архивы без оплаты услуг за их хранение;
5.3. Документы временного хранения, сроки которых не истекли,
могут быть переданы на хранение в соответствующий государственный
или муниципальный архив по согласованию с ним на платной основе.
6. Использование документов, переданных на хранение в
государственные и муниципальные архивы, осуществляется в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
7. Расходы по проведению экспертизы ценности, упорядочению и
передаче документов относятся к расходам, перечисленным в пункте 1
ст. 106 Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)".
При отсутствии или недостатке соответствующих средств, а также в
случае невозможности приема документов государственным или
муниципальным архивом вопрос о финансировании данных работ или
определении места хранения документов должен быть внесен
конкурсным управляющим на рассмотрение исполнительного органа
государственной власти субъекта Российской Федерации или органа
местного самоуправления.
8. Документы с истекшими сроками хранения <*> подлежат
уничтожению по решению конкурсного управляющего. Уничтожение
документов оформляется соответствующим актом <**> с приложением
описи уничтоженных дел (документов). Акт утверждается конкурсным
управляющим и прикладывается к отчету конкурсного управляющего.
--------------------------------
<*> Сроки хранения документов определяются по "Перечню типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000).
<**> Форма акта определена "Основными правилами работы
ведомственных архивов" (М., 1986).
Согласовано
Статс - секретарь -
заместитель руководителя
ФСФО России
А.В.ВЛАДИМИРОВ
09.11.2001
|
